MICROSOFT POWERPOINT 2021

Microsoft PowerPoint 2021 como programa independiente

Microsoft PowerPoint es el programa clásico para diseñar visualizaciones convincentes de la información y crear presentaciones vívidas. Con PowerPoint 2021, la última versión del probado software Office está disponible para crear presentaciones profesionales en el trabajo, la escuela y la universidad. Los profesionales, pero también los principiantes, cuentan con el apoyo de herramientas de uso intuitivo para recopilar temas y contenidos de forma informativa y al mismo tiempo impresionante en diapositivas y transmitirlos a través de una conferencia animada.

La nueva interfaz de usuario, de fácil manejo, de Microsoft PowerPoint 2021 y permite un rápido inicio en el programa, y la gran selección de plantillas y opciones de diseño permiten crear diapositivas de presentación con un aspecto individual.

El nuevo PowerPoint 2021 también es compatible con el uso optimizado para el tacto en las tabletas, así como con el uso de bolígrafos digitales; cabe destacar aquí la nueva herramienta de dibujo a mano alzada, con la que se pueden utilizar diseños propios de forma espontánea.

Al conectarse con Microsoft OneDrive, PowerPoint 2021 también puede utilizarse en Team a través del sitio web Cloud. Las elevadas normas de seguridad garantizan una cooperación fluida. Además, esto hace que crear presentaciones accesibles sea aún más fácil que antes.

PowerPoint 2021 normalmente sólo está disponible como componente fijo de la versión correspondiente Office, pero en Wiresoft también puedes comprar el software por separado. Para poder utilizar PowerPoint 2021 en tu ordenador u otro dispositivo final, el sistema operativo Windows 10 es un requisito obligatorio. Además del actual PowerPoint 2021, también puedes obtener versiones anteriores y otros programas de Office a precios especialmente bajos como versiones monopuesto sin necesidad de suscripción de software en la tienda online Wiresoft. El siguiente resumen detallado muestra todas las novedades interesantes de PowerPoint 2021.

Resumen de las nuevas funciones de PowerPoint en la versión 2021

PowerPoint 2021 no sólo contiene numerosas mejoras y ampliaciones de las herramientas anteriores, como las funciones de zoom ampliadas y el uso de gráficos SVG y 3D, sino también varias funciones nuevas.

Funciones específicas de PowerPoint para realizar presentaciones impresionantes

PowerPoint 2021 ofrece algunas nuevas funciones prácticas que hacen que las presentaciones, en particular, sean más animadas e interesantes:

• Con la función de morph, se crean transiciones suaves entre las distintas diapositivas, y también se pueden animar objetos individuales o texto.
• Las funciones de zoom también crean presentaciones más dinámicas: Con el zoom de diapositivas, los presentadores pueden navegar libremente entre determinadas diapositivas, secciones y partes de una presentación sin interrumpirlas visualmente. El efecto de zoom crea así la impresión de continuidad.
• También es posible utilizar el zoom para resaltar sólo los detalles de las diapositivas.
• Con el zoom de resumen, se puede resumir toda la presentación en una sola diapositiva para crear efectos dinámicos.
• Las presentaciones en pantalla también pueden realizarse con el lápiz digital Surface Pen o con cualquier otro lápiz que pueda utilizarse a través de Bluetooth: Esto también facilita el cambio de diapositivas; también se puede utilizar para resaltar áreas individuales de una diapositiva durante la presentación para llamar la atención sobre ellas.
• Las funciones de grabación ofrecen la posibilidad de grabar comentarios de vídeo y audio, así como gestos para la entrada digital a mano alzada. Todas las funciones disponibles están claramente dispuestas en la pestaña "Grabación" de la cinta.
• Al exportar una presentación como archivo de vídeo, ahora también se puede seleccionar la resolución 4K de alta resolución, para obtener películas de gran nitidez.

Nuevos tipos de diagramas y modelos 3D

Además de los anteriores gráficos y modelos integrados en PowerPoint, la versión 2021 ofrece una serie de diagramas adicionales, así como modelos tridimensionales, que amplían aún más las posibilidades de ilustrar las presentaciones:

• Los nuevos modelos 3D integrados se pueden girar 360° y escalar: User también puede crear ese contenido tridimensional por sí mismo e insertarlo en un archivo PowerPoint.
• Aplicando la transición morph, los modelos 3D también pueden ser animados.
• Los gráficos vectoriales escalables disponibles en la actualidad -también conocidos como archivos SVG (Scalable Vector Graphics)- tienen la ventaja, al igual que los modelos 3D, de que pueden ampliarse, reducirse y girarse como se desee sin perder la calidad de la imagen, y pueden seguir procesándose con filtros.
• Los datos geográficos pueden transformarse en un diagrama cartográfico en pocos pasos, por ejemplo, para ilustrar determinadas distribuciones estadísticas en una zona.
• Los nuevos diagramas de embudo pueden utilizarse para ilustrar las fases de los procesos de forma especialmente clara.

Funciones generales

Además de estas nuevas herramientas y funciones, PowerPoint 2021 también ofrece toda una serie de otras innovaciones, que sobre todo apoyan el dibujo a mano alzada y facilitan la concepción de documentos de presentación accesibles, además de hacer que el uso del programa sea aún más eficiente en general.

Nuevas opciones en PowerPoint para la vista y las funciones de Desktop

El diseño de Office también se ha ampliado en PowerPoint 2021 con las siguientes características, que se pueden activar según la elección:

• PowerPoint 2021 contiene ahora diseños adicionales que favorecen especialmente la concentración durante el trabajo, al sustituir los colores de las ventanas, que de otro modo serían típicos del programa, por tonos acromáticos: El blanco, por ejemplo, ofrece una visión muy luminosa, mientras que el gris oscuro y, sobre todo, el negro con el Modo Oscuro tienen un efecto especialmente reducido y son fáciles de ver.
• La anterior y típica óptica de cinta se combinó en PowerPoint 2021 con la óptica de baldosas, como también se muestra en el sistema operativo Windows 10. Ahora los elementos y funciones más utilizados se destacan con más fuerza para que se puedan encontrar más rápidamente. Las pestañas también se pueden organizar de forma diferente, así como ocultar completamente la cinta de opciones para que las funciones sólo estén disponibles a través de la barra de menú general.

Herramienta a mano alzada y otras funciones gráficas en PowerPoint 2021

En PowerPoint 2021, se dispone de una potente herramienta de mano alzada, que puede manejarse no sólo mediante la entrada del lápiz y el control táctil, sino también con el ratón del ordenador, por ejemplo, para dibujar libremente diagramas y fórmulas e insertarlos inmediatamente en una presentación, o para resaltar pasajes de texto en color, como ya es posible desde hace tiempo en Word. PowerPoint tiene, entre otras, las siguientes características y efectos:

• Para marcar y dibujar se puede utilizar un surtido de bolígrafos digitales de distintos grosores y colores: un lápiz para dibujar bocetos, un bolígrafo para la escritura normal y el popular resaltador, que subraya en color las palabras, etc. Además, hay bolígrafos con efecto metálico, así como otros efectos gráficos con nombres tan descriptivos como galaxia y arco iris, lava, océano, plata y oro.
• Con la herramienta de mano alzada y la función "Insertar fórmula a mano alzada", se pueden crear libremente fórmulas matemáticas aún más complejas e insertarlas en una presentación.
• A veces sólo quieres utilizar un determinado detalle de una imagen sin el molesto fondo, que luego hay que eliminar. Recortar es aún más fácil en PowerPoint 2021 porque el programa detecta automáticamente el área de fondo. Se pueden hacer correcciones con el lápiz integrado para añadir o eliminar partes.
• Con el lápiz también es posible seleccionar determinadas zonas de una tabla para utilizar sólo éstas en un gráfico.

Crea presentaciones accesibles en PowerPoint

En PowerPoint 2021 , además de las anteriores opciones mejoradas, también están disponibles nuevas funciones para optimizar el contenido de las presentaciones al crear las diapositivas, de modo que sean más fáciles de leer y comprender para los espectadores con deficiencias visuales.

• Cuando se activa la corrección de errores de apoyo, PowerPoint 2021 hace sugerencias de mejora basadas en normas de validez internacional. Al hacer clic en "Comprobar", el programa hace sugerencias en cada caso, que se aceptan y se aplican automáticamente con otro clic.
• Por ejemplo, la herramienta de corrección de errores señala la falta de texto alternativo en los objetos visuales, así como un contraste de color insuficiente en los gráficos e imágenes: A través de la vista "en escala de grises", PowerPoint simula su visión para un daltónico.
• Cuando se utilizan las plantillas de diapositivas predefinidas de PowerPoint, se integran automáticamente esos títulos de diapositivas que contienen una estructura de encabezamiento.
• En este caso, la función QuickStarter de la IA también ofrece una ayuda práctica para empezar una nueva presentación, ya que ayuda a User a estructurarla, así como a la investigación temática. Después de introducir un tema, el QuickStarter muestra una lista de subtemas coincidentes y sugiere un conjunto adecuado de diapositivas para cada uno. A partir de la investigación en Bing, se crean diapositivas con el contenido correspondiente, que se pueden seleccionar haciendo clic en ellas. En el siguiente paso, se puede añadir un aspecto adecuado que incluya gráficos de fondo, de modo que la base para la siguiente presentación esté lista en pocos minutos.

Colaboración más fácil en los documentos de PowerPoint

Si varias personas están trabajando en una presentación, sus cambios o comentarios, incluyendo el nombre del autor, pueden mostrarse y también deshacerse. Para ello, hay que publicar una copia de la presentación en Cloud en OneDrive o SharePoint. En cuanto todas las personas implicadas hayan añadido allí sus cambios o comentarios, el original y la copia podrán compararse y ambas versiones se fusionarán.

Requisitos del sistema para PowerPoint 2021

• Sistemas operativos: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 /2022
• Procesador: mínimo 1,6 GHz
• Espacio en el disco duro: mínimo 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits)
• RAM: mínimo 2 GB de RAM (32 bits) o 4 GB de RAM (64 bits) - recomendado: 4 GB
• Tarjeta gráfica: mín. 1.280 x 768 píxeles, mín. DirectX 9 con WDDM 2.0 - recomendado: DirectX 10

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MS PowerPoint  es una parte clásica de las suites Microsoft Office y normalmente sólo está disponible junto con los otros programas Office. En Wiresoft también puedes comprar el software PowerPoint 2021 como programa independiente, a diferencia de la mayoría de los demás proveedores de software Microsoft.

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