Microsoft Office Standard 2021 para Mac

MS Office 2021 Standard para Mac es actualmente la última edición del probado software ofimático de Microsoft para ordenadores Apple, que también está disponible como descarga. Así, los usuarios se benefician una vez más de la versátil gama de programas individuales que cubren prácticamente todas las áreas de tareas de una oficina moderna, y que además son compatibles entre sí, para un trabajo productivo y accesible, no sólo en solitario, sino especialmente en equipo: con Word para la creación de textos para distintas áreas, Excel para cálculos complejos en formato de hoja de cálculo, PowerPoint para presentaciones informativas e interactivas y Outlook para una comunicación y planificación de tareas exhaustivas. Todo ello se complementa con OneNote, la aplicación para organizar notas, así como con el almacenamiento en la nube OneDrive para disponer de datos en línea, y presumiblemente también con Microsoft Teams, que sustituye a Skype.

Como característica especial respecto a la versión anterior de Office 2021 Standard para Mac, el nuevo software de Office también puede utilizarse en ordenadores Mac que ya estén equipados con los nuevos procesadores Apple Silicon. Además, por supuesto, puede seguir utilizándose en los Mac basados en Intel.

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¿Qué hay de nuevo en MS Office 2021 Standard para Mac?

Todas las aplicaciones incluidas en el paquete están técnicamente actualizadas, lo que por supuesto también se refleja en el diseño revisado, aunque se ha mantenido la estructura de menús familiar. Además, se ha reforzado el enfoque en la colaboración en equipo, también en la nube. Con la nueva edición de Office, los usuarios de Mac también siguen beneficiándose de las populares y potentes herramientas, para un trabajo de oficina eficaz en el día a día de la empresa.

Aunque todavía no se conocen todas las novedades de Office 2021 Standard para Mac, Microsoft ha anunciado varios detalles sobre los distintos programas:

• Word 2021: Con la función de enfoque de línea XLOOKUP, se reducen las distracciones, por lo que los usuarios de Word pueden comprobar un documento línea por línea más fácilmente.
• Excel 2021: La función XLOOKUP también está disponible para facilitar la búsqueda o comprobación del contenido de una tabla u hoja de cálculo de Excel. Además, se ha mejorado la compatibilidad con las matrices dinámicas en las hojas de cálculo, con las nuevas funciones de matriz FILTER, SORT, SORTBY, RANDARRAY, SEQUENCE, UNIQUE y XMATCH.
• PowerPoint 2021: Ahora las presentaciones se pueden complementar con un comentario de voz pregrabado, lo que amplía las posibilidades de aplicación y el contenido de la información.
• Outlook: Los textos de los correos electrónicos se pueden traducir a más de 70 idiomas.

Otras funciones de Office 2021 Standard para Mac

La edición actual Standard de Office 2021 para usuarios de Mac ofrece, además de las incorporaciones mencionadas a los programas individuales, otras mejoras y ampliaciones, que a menudo son multiprograma y, por tanto, ofrecen una experiencia de usuario más eficaz.

Herramienta a mano alzada en Word, Excel y PowerPoint

La herramienta a mano alzada de los programas de Office Word, Excel y PowerPoint ofrece a los usuarios una amplia gama de opciones para crear dibujos y bocetos a mano alzada, así como diagramas y fórmulas -dependiendo de la funcionalidad del dispositivo final, es posible dibujar en un documento con un bolígrafo en una tableta, con el dedo en una pantalla táctil o con el ratón en un dispositivo autónomo o portátil- y luego editarlos posteriormente con una serie de efectos y herramientas. Office 2021 Standard para Mac también proporciona nuevas herramientas de lazo y borrador para este fin. También se pueden abrir y editar formatos de archivo que no sean de Office, como ODF.

Amplia gestión integrada de PDF

El nuevo Office ahora también puede mostrar archivos PDF sin Adobe Reader y permite hacer comentarios. Los formularios también se pueden rellenar y firmar digitalmente. Con la gestión mejorada de la seguridad y las autorizaciones, los archivos también están mejor protegidos frente a accesos no autorizados.

Trabajo en equipo con OneDrive

OneDrive es la herramienta práctica para trabajar en proyectos entre equipos. Los usuarios editan juntos documentos, hojas de cálculo y diapositivas almacenados en Microsoft OneDrive, en la oficina, en casa o de viaje, simultáneamente en la nube MobiDrive. Las cuentas existentes de Google Drive, OneDrive y Dropbox también pueden vincularse a Office para Mac a través de OneDrive. Las completas opciones de gestión para conceder derechos de acceso y modificación garantizan que los datos y la información críticos permanezcan protegidos de accesos no autorizados, incluso en la nube.

Accesibilidad en los programas de Office

La accesibilidad se ha convertido en una parte integral del trabajo con soporte informático, tanto para los autores como para los lectores de documentos y correos electrónicos. Word, Excel, PowerPoint y OneNote ofrecen una comprobación de accesibilidad optimizada en Office 2021 Standard para Mac, que aumenta la facilidad de comprensión de los documentos y mejora así la colaboración con otros usuarios.

Esto incluye la compatibilidad con las normas aplicables internacionalmente a la hora de redactar, así como sugerencias prácticas para estructurar y mostrar los textos. Al activar la función "Comprobar accesibilidad", se muestra una lista de advertencias o errores en el programa correspondiente, que se complementa con consejos y recomendaciones para mejorar. Al planificar citas con socios comerciales en otras ubicaciones, es posible asegurarse en Outlook de que los destinatarios internacionales también están presentes mostrando la zona horaria.

Los usuarios de Office 2021 Standard para Mac también se benefician de las numerosas opciones para facilitar el trabajo: la sección "Facilidad de uso" incluye una amplia selección de sonidos con "Proporcionar retroalimentación con sonido" para activar indicaciones sonoras. Para mejorar la concentración, Word en Office 2021 Standard para Mac también incluye los temas oscuros Gris oscuro y Negro: elegir un fondo más discreto puede reducir las distracciones y mejorar la concentración en las tareas; y activar la función Texto a voz puede leer en voz alta el contenido de documentos y correos electrónicos mientras trabajas y sobre la marcha.

Funciones especiales de Office 2021 Standard para Mac para administradores

Además de las ventajas puras para los usuarios, se espera que la edición Office 2021 Standard para Mac vuelva a ofrecer funciones prácticas para los administradores de sistemas, que ya estaban disponibles en la versión anterior, para facilitar la administración de los usuarios y, al mismo tiempo, proporcionar una mayor seguridad:

• Con GPO u Objeto de Política de Grupo, los administradores tienen a su disposición políticas de grupo eficaces para proteger Office mediante plantillas ADMX, que ofrecen mayor seguridad al controlar las actualizaciones, así como las macros en los documentos.
• Además, el propio control de actualizaciones contiene opciones para activar actualizaciones de características y funciones, así como actualizaciones de calidad relevantes para la seguridad, como parches y hotfixes: las actualizaciones de características importantes pueden ignorarse, por ejemplo, y las actualizaciones esenciales pueden aplazarse hasta 5 semanas.
• Utilizando los Servicios de Terminal Services o los Servicios de Escritorio Remoto proporcionados en Office para Mac, el software también puede utilizarse en un Mac antiguo.

Todos los programas individuales de MS Office 2021 Standard para Mac de un vistazo

Con la edición Standard de Microsoft Office 2021 para Mac, los usuarios de dispositivos Apple vuelven a tener a su disposición los clásicos e indispensables programas de Office Word, Excel, PowerPoint y Outlook, que impresionan por sus diversas posibilidades de aplicación como ningún otro software ofimático:

• Word 20 21 contiene todo lo necesario para la creación profesional de documentos de texto para múltiples usos: herramientas prácticas como la función "Revisar" facilitan el uso correcto o la comprensión de palabras extranjeras directamente en un documento, y Microsoft Academic Search facilita la citación correcta.
• Excel 2021 ofrece aún más posibilidades para ilustrar, por ejemplo, diagramas de mapas y embudos con las extensiones PowerPivot y PowerQuery, incluida la colaboración sincrónica en tiempo real en hojas y hojas de cálculo de Excel. La Protección contra la Pérdida de Datos protege los datos confidenciales de acuerdo con la normativa de protección de datos de la UE.
• Con cada nueva edición,PowerPoint 2021 vuelve a ofrecer efectos visuales más interesantes para dar vida a las presentaciones, incluyendo animaciones como zooms y transiciones morphing; además de nuevos iconos, archivos vectoriales SVG y modelos 3D para visualizar el contenido. El marcador de texto conocido de Word también se puede utilizar en PowerPoint.
• Outlook 2021 ordena de forma fiable la avalancha diaria de correos electrónicos en las empresas con herramientas inteligentes que clasifican automáticamente los correos según su importancia y relevancia. La función de texto a voz, que lee los mensajes en voz alta, ahorra tiempo. También en Outlook, la Protección contra Pérdida de Datos protege los datos críticos de los archivos adjuntos para que no puedan ser enviados y accedidos por personas no autorizadas

Requisitos del sistema para instalar y utilizar MS Office 2021 Standard para Mac

A continuación encontrarás información sobre los requisitos conocidos del sistema y las condiciones de uso aplicables a la nueva edición de MS Office 2021 Standard para Mac. También es posible que tengas que seguir instrucciones adicionales para su uso después del lanzamiento oficial.

Requisitos de hardware para MS Office 2021 Standard para Mac

Office 2021 Standard para Mac es la versión del paquete Office de Microsoft que también funciona en ordenadores Mac con el nuevo procesador Apple Silicon. Sin embargo, también puede utilizarse en Macs con procesadores Intel. La versión anterior de 32 bits ya no está disponible, por lo que el software sólo puede instalarse en dispositivos basados en 64 bits. En general, deben cumplirse los siguientes requisitos mínimos:

• Sistemas operativos: Office para Mac 2021 es compatible con las tres versiones más actuales de macOS. Actualmente son Monterey, Big Sur y Catalina; se espera que la compatibilidad con Mojave se interrumpa o deje de actualizarse
• Procesador: procesador Intel o procesador Apple Silicon
• Espacio en disco duro: 10 GB
• Memoria: 4 GB RAM
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o superior
• Resolución de pantalla: 1.024 x 768 píxeles

Licencia de Microsoft Office 2021 Standard para Mac

Una licencia de la edición Standard de Microsoft Office 2021 para Mac te da derecho a utilizarlo en un dispositivo Apple. También puede incluir la instalación de una copia del software en un servidor de red para utilizarlo a distancia o mediante la Infraestructura de Escritorio Virtual con un dispositivo final con la licencia adecuada.

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