Microsoft Outlook 2021 - el versátil software Office para la gestión de correos electrónicos, contactos, tareas y más, como programa independiente

Microsoft Outlook 2021 es la última versión del probado programa Office para la organización profesional del tráfico de correo electrónico, pero también para la planificación y coordinación central de citas y contactos, que es una tarea típica de la vida cotidiana moderna en Business.

Outlook convence en comparación con otros programas de correo electrónico por la gran cantidad de herramientas y posibilidades con las que se pueden gestionar incluso proyectos complejos y comunicaciones extensas.

User se apoyan en la interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar de Outlook 2021 , que permite que incluso los usuarios sin experiencia se inicien en el software de forma rápida y sencilla. A esto hay que añadir la operatividad optimizada para el tacto, con la que el programa también se puede utilizar fácilmente en tabletas y smartphones. La sencilla sincronización entre diferentes dispositivos finales garantiza que los usuarios puedan acceder a sus correos electrónicos, contactos, tareas y citas con Outlook 2021 desde cualquier lugar.

Para el trabajo diario en la oficina, el software de correo electrónico también ofrece, entre otras cosas, la posibilidad de crear estructuras de carpetas claras, así como carpetas relacionadas con los temas, para organizar los correos electrónicos, etc., de forma significativa. Las funciones inteligentes ayudan a separar lo importante de lo que no lo es y lo clasifican automáticamente. Esto permite a User mantener el control de todas las tareas relevantes y las citas importantes en todo momento. Muchas funciones útiles te ayudan a concentrarte en lo esencial y así ahorrar un tiempo valioso.

Con Outlook 2021 también es posible gestionar varias cuentas de correo electrónico a través de una interfaz Desktop y vincularlas entre sí. Esto permite sincronizar diferentes calendarios, incluidas las citas, para evitar solapamientos de tiempo. Gracias a la clara barra de navegación, todas las funciones de correo electrónico, tareas, contactos y calendarios están rápidamente disponibles. La interfaz de usuario, que ha sido revisada en Outlook 2021, es aún más intuitiva y cómoda de usar que antes.

MS Outlook 2021 sólo está disponible como componente fijo de la versión correspondiente Office o a partir de una cantidad de 5 licencias, pero en Wiresoft también puedes comprar el programa de correo electrónico por separado, y a un precio especialmente favorable. Los compradores de Outlook 2021 que quieran aprovechar todas sus nuevas funciones deben tener en cuenta que el software Office sólo funciona con Windows 10.

En la tienda online Wiresoft, puedes comprar no sólo esta versión actual de Outlook 2021, sino también programas más antiguos y otros Office a precios especialmente bajos. El siguiente resumen detallado te ofrece todas las interesantes novedades de Outlook 2021.

Las novedades más importantes de Outlook 2021 para Windows

Outlook 2021 contiene una serie de mejoras y nuevas funciones en comparación con la versión anterior, que hacen que la organización diaria del tráfico de correo electrónico, las citas y las tareas sea aún más eficiente. Muchas simplificaciones son especialmente útiles en los detalles y facilitan la concentración en lo esencial: desde la clasificación de los correos electrónicos entrantes según su relevancia, pasando por el enlace seguroService para reconocer los enlaces perjudiciales, hasta la organización de las citas entre zonas horarias.

La bandeja de entrada con relevancia gestiona cualquier avalancha de correos electrónicos

La función "Bandeja de entrada con relevancia" ayuda literalmente a User a separar el grano de la paja, ya que el tráfico de correo electrónico actual contiene, por desgracia, muchos mensajes superfluos, cuando no spam o con archivos adjuntos con malware, además de los realmente importantes.

La función divide la bandeja de entrada en dos pestañas, etiquetadas como "Relevante" y "Otros". Por supuesto, los mensajes más importantes se guardan en la primera pestaña, pero el usuario también está informado de otros correos electrónicos, que se clasifican en "Otros", y puede verlos cambiando de pestaña. Otras funciones, como la de "Enfocado", pueden utilizarse para clasificar correos individuales una vez o, en general, en la otra pestaña, según sea necesario. Sin embargo, para utilizar la bandeja de entrada con relevancia, un Microsoft Exchange-Es un requisito previo.

Clasificar fácilmente los correos electrónicos

Para User, que no quieran activar la bandeja de entrada con relevancia o que trabajen sin una cuenta de Exchange, varias opciones de clasificación, así como el filtro "No leído" en la lista de mensajes, vuelven a estar disponibles en Outlook 2021.

Marcar los correos electrónicos como "leídos" al eliminarlos

Especialmente con un gran tráfico de correos electrónicos, es especialmente importante tener una visión general de todos los correos no leídos para que no se pase nada por alto. Sin embargo, muchos mensajes no tienen importancia y se borran sin ser leídos. Todos esos mensajes no leídos que se encuentran en la carpeta "Elementos eliminados" pueden ahora marcarse como leídos con unos pocos clics, sin tener que hacer clic en cada uno de ellos individualmente.

El modo de enfoque en Outlook 2021 facilita la concentración

También hay que prestar especial atención al nuevo modo de enfoque integrado, que pretende hacer justo lo contrario, es decir, proteger a User de otros programas y mensajes activos mientras se leen correos electrónicos o se organizan reuniones, ocultándolos temporalmente

Escuchar el contenido de los correos electrónicos

Cuando hay mucho que hacer en la oficina y el tiempo es escaso, la lectura de correos electrónicos con un contenido extenso puede estorbar. Una solución a este problema la ofrece Outlook 2021, ya que los correos electrónicos también se pueden leer en voz alta en el programa, mientras el destinatario puede hacer otras tareas más importantes al mismo tiempo.

Seguridad en el tráfico de correo electrónico con el Microsoft Safe-Link-Service

Outlook 2021 también hace especial hincapié en la seguridad de los datos en los correos electrónicos.

El nuevo Safe-Link-Service protege contra el malware y los correos electrónicos de phishing, que se esconden especialmente en los enlaces. Los enlaces incrustados en un correo se muestran con una vista previa mucho mejor, mientras que en segundo plano un escáner en tiempo real filtra de forma fiable los enlaces de malware y phishing.

Uso optimizado al tacto de Outlook 2021

Los usuarios de tabletas y teléfonos inteligentes pueden utilizar Outlook con mayor facilidad gracias a la nueva integración de los gestos. Para ello, los gestos "Deslizar hacia la izquierda" y "Deslizar hacia la derecha" están disponibles para acciones como "Marcar como leído", "Eliminar", "Archivar", "Marcar" y "Ninguna", que pueden asignarse individualmente.

Visualización de tres zonas horarias para la programación

La colaboración global entre empresas plantea nuevas exigencias en la organización de los proyectos y los plazos. Outlook 2021 ofrece ahora la opción de añadir varias zonas horarias a un calendario. Muestra la disponibilidad horaria local de todos los participantes, lo que facilita la elección de una hora que convenga a todos cuando se planifican reuniones internacionales.

No pierdas los recordatorios de las citas

Para que no se pierdan las citas importantes, Outlook 2021 ofrece varias formas de recordártelas. Es posible mostrar un recordatorio visible sobre la ventana abierta en ese momento o llamar la atención sobre ella mediante un discreto parpadeo en la barra de tareas.

Mostrar los participantes en una reunión

Para saber quién participa en una reunión organizada por otro participante, ahora se pueden mostrar las respuestas de otras personas a la solicitud correspondiente en Outlook 2021 en tu propio PC.

Mejorar el impacto visual de los correos electrónicos con archivos SVG

Los correos electrónicos también pueden ganar en contenido informativo e impacto mediante el contenido visual, por ejemplo, insertando el remitente un gráfico vectorial -también llamado gráficos vectoriales escalables (SVG)-. Outlook 2021 contiene una selección de estos motivos SVG que pueden utilizarse gratuitamente.

La ventaja de los gráficos vectoriales es, por un lado, su escalabilidad: pueden ampliarse o reducirse de tamaño sin perder la calidad de la imagen y también pueden girarse como se desee. Además, hay varios filtros disponibles para editar, por ejemplo para cambiar el color.

Comunicación accesible en Outlook 2021

Outlook 2021 también ofrece la posibilidad de una comunicación sin barreras, de modo que los correos electrónicos, etc., también pueden ser leídos y comprendidos por quienes están limitados por una discapacidad. Para ello, el programa aplica normas de validez internacional. Las soluciones correspondientes se muestran en la lista de "Acciones recomendadas". En Outlook 2021, la corrección de errores de apoyo puede activarse ya al componer un mensaje, de modo que nada se interpone en la composición espontánea de los mensajes. Las sugerencias automáticas de mejora pueden aceptarse con un clic y aplicarse automáticamente en Outlook.

Requisitos del sistema para Outlook 2021

Outlook 2021 está disponible para Windows en versión de 32 y 64 bits. La versión de 32 bits se instala por defecto. Su ventaja es la mayor compatibilidad con muchas otras aplicaciones y complementos que pueden utilizarse junto con los programas de Office.

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o Windows Server 2022
• Procesador: 1,1 GHz o más rápido (doble núcleo)
• Espacio en el disco duro: al menos 4 GB
• Memoria de trabajo: mínimo 4 GB de RAM
• Tarjeta gráfica: mínimo 1.280 x 768 píxeles (a partir de 4K, se requiere la versión de 64 bits de Office )

Outlook como programa único de la Office Suite 2021 comprar barato en Wiresoft

Como componente clásico de las suites Microsoft Office , Outlook 2021 sólo suele estar disponible como parte del paquete correspondiente Office. Wiresoft, en cambio, también ofrece Outlook 2021 a la venta como programa independiente, a diferencia de la mayoría de los demás proveedores de software Microsoft. Si no quieres utilizar otro programa de Office, puedes beneficiarte doblemente de la compra de software con Wiresoft, porque puedes conseguir Outlook 2021 individualmente a un precio especialmente favorable

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