Microsoft Outlook 2019: el versátil software Office para gestionar correos electrónicos, contactos, tareas y mucho más, como programa independiente

Microsoft Outlook 2019 es la última versión del programa Office, de probada eficacia, para la organización profesional del tráfico de correos electrónicos, pero también para la planificación y coordinación central de citas y contactos, que es una tarea típica de la vida cotidiana moderna en Business.

Outlook convence en comparación con otros programas de correo electrónico por la gran cantidad de herramientas y posibilidades con las que se pueden gestionar incluso proyectos complejos y comunicaciones extensas.

User se apoyan en la interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar de Outlook 2019, que permite que incluso los usuarios sin experiencia se inicien en el software de forma rápida y sencilla. A esto hay que añadir la operatividad optimizada para el tacto, con la que el programa también se puede utilizar fácilmente en tabletas y smartphones. La sencilla sincronización entre diferentes dispositivos finales garantiza que los usuarios puedan acceder a sus correos electrónicos, contactos, tareas y citas desde cualquier lugar con Outlook 2019.

Para el trabajo diario en la oficina, el software de correo electrónico también ofrece la opción de crear estructuras de carpetas claras y carpetas relacionadas con los temas para organizar los correos electrónicos, etc., de forma significativa. Las funciones inteligentes ayudan a separar lo importante de lo que no lo es y lo clasifican automáticamente. Esto permite a User mantener el control de todas las tareas relevantes y las citas importantes en todo momento. Muchas funciones útiles les ayudan a concentrarse en lo esencial y así ahorrar un tiempo valioso.

Con Outlook 2019, también es posible gestionar varias cuentas de correo electrónico a través de una interfaz Desktop y vincularlas entre sí. Esto permite sincronizar diferentes calendarios, incluidas las citas, para evitar solapamientos de tiempo. Gracias a la clara barra de navegación, todas las funciones de los correos electrónicos, las tareas, los contactos y los calendarios están rápidamente disponibles. La interfaz de usuario, que ha sido revisada en Outlook 2019, es aún más intuitiva y cómoda de usar que antes.

Por lo demás, MS Outlook 2019 sólo está disponible como componente fijo de la correspondiente versión Office o a partir de una cantidad de 5 licencias, pero en Wiresoft también puedes comprar el programa de correo electrónico individualmente, y a un precio especialmente favorable. Los compradores de Outlook 2019 que quieran aprovechar todas sus nuevas funciones deben tener en cuenta que el software Office sólo funciona en Windows 10.

En la tienda online Wiresoft, no sólo puedes obtener esta versión actual de Outlook 2019, sino también programas más antiguos y otros de Office a precios especialmente favorables como versión de compra. El siguiente resumen detallado te ofrece todas las interesantes novedades de Outlook 2019.

Las novedades más importantes de Outlook 2019 para Windows

Outlook 2019 contiene una serie de mejoras y nuevas funciones en comparación con la versión anterior, que hacen que la organización diaria del tráfico de correo electrónico, las citas y las tareas sea aún más eficiente. Muchas simplificaciones son especialmente útiles en los detalles y facilitan la concentración en lo esencial: desde la clasificación de los correos electrónicos entrantes según su relevancia, pasando por el enlace seguroService para reconocer los enlaces perjudiciales, hasta la organización de las citas entre zonas horarias.

La bandeja de entrada con relevancia gestiona cualquier avalancha de correos electrónicos

La función "Bandeja de entrada con relevancia" ayuda literalmente a User a separar el grano de la paja, ya que el tráfico de correo electrónico actual contiene, por desgracia, muchos mensajes superfluos, cuando no spam o con archivos adjuntos con malware, además de los realmente importantes.

La función divide la bandeja de entrada en dos pestañas, etiquetadas como "Relevante" y "Otros". Por supuesto, los mensajes más importantes se guardan en la primera pestaña, pero el usuario también está informado de otros correos electrónicos que se clasifican en "Otros" y puede verlos cambiando de pestaña. Otras funciones, como la de "Enfocado", pueden utilizarse para clasificar correos electrónicos individuales una vez o, en general, en la otra pestaña, según sea necesario. Sin embargo, para utilizar la bandeja de entrada con relevancia, un Microsoft Exchange-Es un requisito previo.

Clasificar fácilmente los correos electrónicos

Para User, que no quieren activar la bandeja de entrada con relevancia o trabajan sin una cuenta de Exchange, varias opciones de ordenación, así como el filtro "No leído" en la lista de mensajes, están disponibles de nuevo en Outlook 2019.

Marcar los correos electrónicos como "leídos" al eliminarlos

Especialmente con un gran tráfico de correos electrónicos, es especialmente importante tener una visión general de todos los correos no leídos para que no se pase nada por alto. Sin embargo, muchos mensajes no tienen importancia y se borran sin ser leídos. Todos esos mensajes no leídos que se encuentran en la carpeta "Elementos eliminados" pueden ahora marcarse como leídos con unos pocos clics, sin tener que hacer clic en cada uno de ellos individualmente.

El modo de enfoque en Outlook 2019 facilita la concentración

También hay que prestar especial atención al nuevo modo de enfoque integrado, que tiene exactamente el objetivo contrario, es decir, proteger al usuario de User de otros programas y mensajes activos mientras lee correos electrónicos u organiza reuniones, ocultándolos temporalmente

Escuchar el contenido de los correos electrónicos

Cuando hay mucho que hacer en la oficina y el tiempo es escaso, la lectura de correos electrónicos con un contenido extenso puede estorbar. Una solución a este problema la ofrece Outlook 2019 al permitir que los correos electrónicos se lean en voz alta también en el programa, mientras el destinatario puede hacer otras tareas más importantes al mismo tiempo.

Seguridad en el tráfico de correo electrónico con el Microsoft Safe-Link-Service

Outlook el año 2019 también hace especial hincapié en la seguridad de los datos en los correos electrónicos.

El nuevo Safe-Link-Service protege contra el malware y los correos de phishing, que se oculta especialmente en los enlaces. Los enlaces incrustados en un correo se muestran con una vista previa mucho mejor, mientras que en segundo plano un escáner en tiempo real filtra de forma fiable los enlaces de malware y phishing.

Uso optimizado para el tacto de Outlook 2019

Los usuarios de tabletas y teléfonos inteligentes pueden utilizar Outlook con mayor facilidad gracias a la nueva integración de los gestos. Para ello, los gestos "Deslizar hacia la izquierda" y "Deslizar hacia la derecha" están disponibles para acciones como "Marcar como leído", "Eliminar", "Archivar", "Marcar" y "Ninguna", que pueden asignarse individualmente.

Visualización de tres zonas horarias para la programación

La colaboración global entre empresas plantea nuevas exigencias en la organización de los proyectos y los plazos Outlook 2019 ofrece ahora la opción de añadir varias zonas horarias a un calendario. Esto muestra la disponibilidad horaria local de todos los participantes, lo que facilita la elección de una hora que convenga a todos cuando se planifican reuniones internacionales.

No pierdas los recordatorios de las citas

Para que no se pierdan las citas importantes, Outlook 2019 ofrece varias opciones para recordártelas. Es posible mostrar un recordatorio visible sobre la ventana abierta en ese momento o llamar la atención sobre ella mediante un discreto parpadeo en la barra de tareas.

Mostrar los participantes en una reunión

Para saber quién asiste a una reunión organizada por otro participante, ahora se pueden mostrar las respuestas de otras personas a la solicitud correspondiente en el propio PC en Outlook 2019.

Mejora el impacto visual de los correos electrónicos con archivos SVG

Los correos electrónicos también pueden ganar en contenido informativo e impacto mediante el contenido visual, por ejemplo, insertando el remitente un gráfico vectorial -también llamado gráficos vectoriales escalables (SVG)-. Outlook el año 2019 contiene una selección de estos motivos SVG que pueden utilizarse gratuitamente.

La ventaja de los gráficos vectoriales es, por un lado, su escalabilidad: esto significa que pueden ampliarse o reducirse de tamaño sin perder la calidad de la imagen y también pueden girarse como se desee. Además, hay varios filtros disponibles para editar, por ejemplo para cambiar el color.

Comunicación accesible en Outlook 2019

Outlook 2019 también ofrece la posibilidad de una comunicación sin barreras, de modo que los correos electrónicos, etc., también pueden ser leídos y comprendidos por quienes están limitados por una discapacidad. Para ello, el programa aplica normas de validez internacional. Las soluciones correspondientes se muestran en la lista de "Acciones recomendadas". En Outlook 2019, la corrección de errores de apoyo puede activarse ya al componer un mensaje, de modo que nada se interpone en la composición espontánea de los mensajes. Las sugerencias automáticas de mejora pueden aceptarse con un clic y aplicarse automáticamente en Outlook.

Requisitos del sistema para Outlook 2019

Outlook 2019 está disponible para Windows en una versión de 32 y 64 bits. La versión de 32 bits se instala por defecto. Su ventaja es la mayor compatibilidad con muchas otras aplicaciones y complementos que pueden utilizarse junto con los programas de Office.

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 /2022
• Procesador: Dual-Core, 1,6 GHz o superior
• Espacio en el disco duro: al menos 16 GB (32 bits) o al menos 20 GB (64 bits)
• RAM: mín. 2 GB de RAM (32 bits) o mín. 4 GB de RAM (64 bits)
• Tarjeta gráfica: mín. 1.280 x 768 píxeles, mín. DirectX 9 con WDDM 2.0 - recomendado: DirectX 10

Outlook compra como programa único de la Office Suite 2019 a un precio bajo en Wiresoft

Como componente clásico de las suites Microsoft Office , Outlook 2019 sólo suele estar disponible como parte del paquete correspondiente Office. Wiresoft, en cambio, también ofrece Outlook 2019 a la venta como programa independiente, a diferencia de la mayoría de los demás proveedores de software Microsoft. Si no quieres utilizar ningún otro programa de Office, te beneficiarás doblemente al comprar el software con Wiresoft, porque recibirás Outlook 2019 individualmente a un precio especialmente favorable

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