MICROSOFT EXCEL 2021

Microsoft Excel 2021 como licencia individual

Microsoft Excel es también en la versión actual 2021 el hasta ahora insuperable software de hoja de cálculo para la creación de complejos cálculos comerciales y estadísticos, complementado por una multitud de funciones que también permiten realizar cálculos matemáticos tanto lógicos como empresariales y el uso de tablas dinámicas. Los resultados del análisis pueden presentarse de forma informativa y clara mediante una amplia selección de tipos de gráficos. Excel 2021 funciona con PowerBI, el potente servicio de análisis empresarial de Microsoft, que también permite la exportación directa de datos a otros entornos.

Con Microsoft Excel 2021 es posible realizar cálculos aún más amplios y complejos mediante fórmulas ampliadas y nuevas funciones para enlazar y seleccionar datos. Los datos importantes se pueden marcar en color para destacarlos. Los nuevos diagramas ofrecen más opciones de representación gráfica.

El sitio web Microsoft Excel Online se puede utilizar con todos los navegadores habituales, lo que permite crear tablas y editar datos en tiempo real, así como compartirlos con otros usuarios. El soporte táctil mejorado facilita el uso de Excel también en tabletas o smartphones.

Además, hay nuevas herramientas como el dibujo a mano alzada y posibilidades mejoradas para crear fácilmente tablas y libros de trabajo accesibles.

El uso de los servicios de Cloud facilita compartir documentos con otros usuarios para colaborar.

Por cierto: Para poder utilizar Excel 2021 en tu ordenador o en otro dispositivo final, debe estar instalado Windows 10. En la tienda online Wiresoft, puedes obtener no sólo la versión actual Word Excel 2021, sino también su predecesora y otros programas Office a precios especialmente bajos como versión de usuario único, sin necesidad de una suscripción de software. Todas las novedades importantes de Word 2021 se encuentran en el siguiente resumen.

Resumen de las nuevas funciones de Excel en la versión 2021

Excel 2021 no sólo contiene mejoras respecto a la versión anterior, sino también muchas funciones nuevas, algunas de las cuales antes sólo se incluían en el modelo de suscripción Office 365 - ahora también están disponibles en la versión de compra.

Funciones específicas de la tabla Excel

Se han añadido algunas funciones prácticas nuevas a Excel 2021 para vincular las tablas a las consultas ampliadas:

• CADENA DE TEXTO: A primera vista, esta función no tiene nada significativamente nuevo en comparación con la función CADENA anterior, pero a diferencia de ésta, es más corta y también se puede introducir más fácilmente. Además, la función CADENA DE TEXTO también admite referencias a rangos, mientras que antes sólo eran posibles las referencias a celdas individuales. Esto significa que la CADENA DE TEXTO también puede tener en cuenta un rango de celdas o columnas enteras.
• Con la función CADENA DE TEXTO es posible combinar texto de varios rangos, separando cada elemento con un separador especificado por User. Esto permite, por ejemplo, combinar en una frase palabras divididas en celdas.
• IF: Esta función simplifica la introducción de complicadas funciones IF, porque las respectivas condiciones se comprueban en el orden previamente definido. Para ello, la función MAXWENNS especifica el mayor número de un rango definido que cumple al menos uno de los criterios; lo mismo ocurre con la función MINWENNS para el menor número.
• Deselecciona: En versiones anteriores de Excel no era posible volver a excluir celdas, filas o columnas individuales en un rango previamente seleccionado. En Excel 2021, los usuarios pueden ahora desactivar las filas superfluas que se hayan seleccionado demasiado o incorrectamente, por ejemplo.

Optimizaciones para PivotTable

PivotTable, la potente herramienta de Excel para analizar y evaluar grandes cantidades de datos, incluyendo la presentación clara de los resultados en documentos, se ha complementado en la versión 2021 con varias funciones más prácticas:

• Diseños estándar de PivotTable personalizados: Esta función permite ahora configurar una tabla dinámica individualmente según las propias ideas, incluyendo la presentación de los resultados parciales así como los resultados globales y la forma deseada del diseño del informe, y luego guardar estas especificaciones como un diseño estándar para que esté disponible inmediatamente la próxima vez.
• Reconocimiento automático de relaciones: Esta función se basa en los pasos que se utilizan a menudo en los análisis, creando automáticamente relaciones entre las tablas que ya se han utilizado para el modelo de datos de un libro de trabajo. Por ejemplo, Excel detecta cuando hay que vincular al menos dos tablas para un análisis y avisa de ello a User. Con un solo clic, las relaciones respectivas están disponibles.
• Las medidas definidas por el usuario pueden crearse y editarse directamente en la lista de campos de la tabla dinámica en Excel 2021 y también pueden eliminarse.
• Las tablas dinámicas OLAP pueden crearse aún más rápido: Cuando se utilizan servidores OLAP (Procesamiento Analítico en Línea) para las Tablas Dinámicas, la consulta es ahora aún más rápida.Server Esto se aplica no sólo a las tablas dinámicas conectadas a Microsoft SQL Server Analysis Services, sino también a otros OLAP de terceros.
• Renombramiento inteligente: En Excel 2021, si se cambia el nombre de las tablas y columnas de un modelo de datos en un libro de trabajo, Excel también actualiza automáticamente todas las tablas y cálculos asociados correspondientes, incluidas todas las hojas de trabajo y las fórmulas DAX, siempre que se realice un cambio.
• Consulta de potencia: Mediante la optimización de los conectores ya existentes y de los nuevos -como el Conector SAP Hana- se pueden importar datos de diferentes fuentes a Excel 2021 de forma aún más rápida y sencilla durante los procesos ETL (Extract, Transform & Load).

Nuevos diagramas y modelos 3D

Para los análisis e informes, se dispone ahora de una serie de diagramas adicionales, así como de modelos tridimensionales, en Excel 2021 para cubrir aún más áreas en las evaluaciones.

• Diagramas de mapas: Esta nueva función de Excel 2021 también permite mostrar valores geográficos. Las distribuciones estadísticas de los datos pueden mostrarse de forma rápida y clara en un mapa por zonas, desde vistas globales hasta regiones geográficas, pasando por distritos administrativos o incluso códigos postales.
• Gráficos de embudo: Esta forma de diagrama puede representar claramente la distribución y los datos de un proceso en varias fases, por ejemplo en los procesos de venta o de adquisición de clientes.
• modelos 3D: La novedad en Excel 2021 son los modelos tridimensionales para ilustrar los informes: aquí User puede elegir entre diferentes representaciones disponibles de inmediato, que también pueden girarse 360°, o crearlas ellos mismos e insertarlas inmediatamente en un documento.
• Gráficos vectoriales escalables: los archivos SVG (Scalable Vector Graphics) ofrecen la ventaja de que pueden ampliarse o reducirse, o incluso girarse, según se desee, sin perder la calidad de la imagen. Por ello, la integración de gráficos vectoriales en Excel 2021 es especialmente práctica para las presentaciones.

Funciones generales

Además de las funciones específicas de Excel, Excel 2021 ofrece otras funciones que también están disponibles en otros programas de Office.

Nuevas opciones de vistas y características de Desktop

• Nuevos temas: Los temas anteriores se han ampliado para incluir el gris oscuro y el blanco, así como el negro en Excel. El negro ofrece el mayor contraste. El negro ofrece el mayor contraste.
• Cinta User Interfaz: La familiar visualización de la cinta se ha combinado con el aspecto de mosaico típico del sistema operativo Windows 10. Los elementos y funciones de uso frecuente se muestran de forma destacada. Los elementos y funciones de uso frecuente se colocan en un lugar destacado para que estén disponibles más rápidamente para User. Por supuesto, también es posible personalizar esta vista y, por ejemplo, mostrar sólo la cinta óptica.

Herramienta a mano alzada para escribir y dibujar

En Excel 2021 también están disponibles una serie de nuevas funciones y efectos a mano alzada. La nueva herramienta Dibujo a mano alzada puede utilizarse no sólo mediante la introducción del lápiz y el funcionamiento táctil, sino también con el ratón del ordenador para marcar áreas o para insertar y editar fórmulas o diagramas autodibujados.

• Para ello existen bolígrafos digitales de distintos grosores y colores: un lápiz para dibujar, un bolígrafo para escribir y el resaltador para resaltar pasajes de texto. Los bolígrafos metálicos y los efectos a mano alzada como el arco iris, la galaxia, la lava, el océano, el oro, la plata y otros amplían las posibilidades a la hora de diseñar.
• Los usuarios también pueden insertar fórmulas matemáticas complejas en un libro de trabajo con la función "Insertar fórmula a mano alzada".
• Selección del lazo: Los dedos pueden utilizarse para seleccionar un área específica de un dibujo a mano alzada para editarlo. Esto también es posible con el Surface Pen.

Accesibilidad optimizada

En Excel 2021 también hay funciones mejoradas y nuevas para optimizar el contenido de modo que sea más fácil de leer y editar para los usuarios con discapacidad. La corrección de errores de apoyo sugiere mejoras aquí después de la activación, las características integradas incluyen lo siguiente:

• Utilización de normas de validez internacional.
• Al hacer clic en "Comprobar" en "Comprobar la accesibilidad", el programa hace sugerencias que se pueden aplicar inmediatamente con un solo clic.
• La función de audio cue apoya activamente a la User a través de la retroalimentación de audio con efectos de sonido y señales de audio, por ejemplo, cuando se cambian (involuntariamente) ciertas características, o como confirmación cuando se envía un correo electrónico o se inserta un contenido borrado.

Otras funciones en Excel 2021

Otras nuevas funciones también facilitan el trabajo con Excel en Team:

• Los cambios en los libros de trabajo liberados pueden visualizarse y, si es necesario, deshacerse más rápidamente; también se nombran las personas implicadas.
• Traductor:Traducir palabras sueltas, pasajes o textos enteros es ahora aún más fácil en Excel: mientras que antes User tenía que llamar a un sitio web a través del navegador para traducirlos, ahora es posible hacerlo directamente en Excel con la función de traducción integrada y el reconocimiento automático de idiomas. Hay más de 60 idiomas disponibles en el Traductor Microsoft.
• La integración de la Protección contra la Pérdida de Datos (DLP) facilita aún más el cumplimiento de las normas de protección de datos: el contenido puede buscarse en tiempo real, basándose en directrices previamente definidas para tipos de datos especialmente confidenciales, como números de cuentas y tarjetas de crédito, etc.

Requisitos del sistema para Excel 2021

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2021 /2022
• Procesador: Mínimo 1,6 GHz
• Espacio en el disco duro: Mínimo 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits)
• RAM: Mínimo 2 GB de RAM (32 bits) o 4 GB de RAM (64 bits) - recomendado: 4 GB de RAM
• Tarjeta gráfica: Mínimo 1.280 x 768 píxeles, mínimo DirectX 9 con WDDM 2.0 - recomendado: DirectX 10

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